Workflows beheren

Een workflow bestaat uit een reeks acties die automatisch worden ingepland wanneer een bepaalde gebeurtenis in het systeem plaatsvindt. Met deze workflows kun je taken automatisch inplannen volgens de afspraken die je met de werkgever hebt gemaakt. Zo worden bijvoorbeeld de standaard poortwachterverrichtingen in CompuCase automatisch ingepland bij een nieuw dossier, zodat je geen belangrijke taken meer vergeet uit te voeren.

Bijvoorbeeld: als een frequentverzuimer zich op maandag ziekmeldt, wil je direct actie ondernemen. Met CompuCase kun je op een flexibele manier workflows creëren en deze toewijzen aan één of meerdere werkgevers.

Dashboards

CompuCase kent verschillende soorten gebruikers die het systeem op verschillende wijze gebruiken.

Daarom zijn de dashboards in CompuCase per gebruiker door middel van widgets te personaliseren.
Zo zijn er widgets die statistieken weergeven, maar ook widgets die de werklast tonen. Er zijn ongeveer 20 widgets beschikbaar.
 

Bedrijfsarts agenda

In CompuCase heeft elke bedrijfsarts en taakgedelegeerde een eigen agenda voor het eenvoudig plannen van afspraken. De beschikbaarheid van de bedrijfsarts wordt real-time geregistreerd, zodat je snel kunt zien wanneer en waar dez beschikbaar is. De agenda wordt automatisch bijgewerkt bij het plannen van afspraken, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.

Bij het inplannen van een bedrijfsartsconsult kun je direct een uitnodiging genereren en een bericht sturen naar de (zieke) medewerker. Dit maakt het mogelijk om snel en efficiënt meerdere afspraken achter elkaar te plannen.

Met de bedrijfsartsagenda houd je de afspraken van de bedrijfsarts overzichtelijk en kun je eenvoudig gerelateerde afspraken en eventuele terugkoppelingen bij ziekteverzuimen raadplegen.

Permissies en autorisatie

Met de strengere eisen voor gegevensbescherming volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het afschermen van gevoelige gegevens steeds belangrijker geworden. In CompuCase voldoen we aan deze behoeften met een uitgebreid systeem voor permissies en autorisaties, waarmee je de toegang tot gegevens nauwkeurig kunt beheren en beveiligen.

Je kunt in CompuCase op klant-, werkgever-, bedrijfsonderdeel- en dienstverbandniveau instellen welke dossiers een gebruiker mag raadplegen. Het permissiesysteem maakt het mogelijk om te bepalen welke gegevens toegankelijk zijn en welke acties een gebruiker kan uitvoeren. 

Permissies worden beheerd via gebruikersrollen, waardoor je een specifieke set van rechten kunt groeperen en eenvoudig aan meerdere gebruikers kunt toewijzen. Dit zorgt voor een efficiënte en consistente toekenning van toegangsniveaus binnen je organisatie.

Beveiligd mailen en digitaal ondertekenen

Met CompuCase kun je berichten met bijlagen verzenden naar ontvangers die in het systeem bekend zijn. De geadresseerde ontvangt een e-mail met een link om het bericht in CompuCase te lezen. Hierdoor blijven bestanden met gevoelige informatie volledig binnen het systeem en worden ze niet via e-mail verzonden, wat volledig AVG-proof is.

Daarnaast kunnen pdf-documenten digitaal worden ondertekend door één of meerdere ontvangers. Dit elimineert de noodzaak om documenten te printen en in te scannen voor handtekeningen, wat het proces efficiënter en veiliger maakt.

CompuCase App 

Met de CompuCase-app kunnen werkgevers eenvoudig verzuimgegevens raadplegen en medewerkers ziek- en hersteld melden. Inloggen gebeurt snel en veilig met een vingerafdruk of pincode.

Ook werknemers kunnen de app gebruiken om beveiligd berichten te lezen en digitale ondertekeningen te plaatsen.

Meldingen die via de app worden gedaan, worden direct doorgegeven aan de betreffende arbodienst.

De CompuCase-app is gratis beschikbaar voor onze klanten en kan worden gedownload via de appstores van Apple iOS en Google Android.

Meer informatie over de App